Contatos e serviços dos servidores da secretária em PGD

Contatos, inclusive, celular ou fixo, atualizados dos servidores participantes do PGD:
Telefone fixo: (38) 3532-6821 – Ramal: 9951
E-mails:
Secretaria da Direção do ICA: sec.ica@ufvjm.edu.br
Secretaria das Coordenações de curso: sec.coordenacoescursos.ica@ufvjm.edu.br
 
Contatos individuais:
Secretária da Direção do ICA:
Elaine Jacinto Sulzbach
Telefone: (38) 999576167 
 
Secretárias das Coordenações:
Denise Mila Teixeira de Sousa 
Telefone: (38) 99904-2916
 
Vanessa de Jesus Toledo Avelar
Telefone: (38) 98801-6796
 
Serviços prestados pela Secretaria da Direção do ICA:
  • Apoio administrativo às atividades da Direção do Instituto de Ciências Agrárias;
  • Agendamento de reuniões institucionais da Direção do ICA;
  • Recebimento, registro, triagem e encaminhamento de demandas administrativas;
  • Elaboração, revisão, tramitação e acompanhamento de documentos e processos administrativos no SEI, Unidades: SecICA; CongregaçãoICA; SCDPUNAI; DirICA;
  • Organização e apoio às reuniões da Congregação do ICA, incluindo preparação de pautas, convocações, registros de atas e encaminhamento das deliberações;
  • Coordenação e apoio à realização de consultas internas para indicação de representantes docentes em conselhos e comissões da UFVJM;
  • Gestão e acompanhamento das solicitações de materiais por meio do sistema de Almoxarifado Virtual Nacional (AVN), atuando como requisitores da unidade ICA;
  • Operacionalização e acompanhamento dos processos de concessão de diárias e passagens por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP);
  • Elaboração de  documentos institucionais: Portaria, ofício, despachos, declarações e outros;
  • Organização e arquivamento de documentos institucionais da Direção;
  • Comunicação institucional e atendimento/orientação à comunidade acadêmica e ao público externo sobre demandas relacionadas à Direção do ICA.
Serviços prestados pela Secretaria das Coordenações de curso do ICA:
  • Organizar e secretariar reuniões dos Colegiados e Núcleos Docentes Estruturantes (NDEs) dos cursos de  Agronomia, Engenharia Agrícola e Ambiental, Medicina Veterinária e Zootecnia,  incluindo preparação de pautas, convocações, registros de atas e encaminhamento das deliberações
  • Acompanhar o vencimento ou vacância dos mandatos dos membros dos Colegiados e NDEs;
  • Atuar e Secretariar Concurso Público, Processo Seletivo Simplificado para contratação de Professor Substituto e Voluntário do ICA;
  • Solicitação de prorrogação de contrato de Professor Substituto do ICA;
  • Solicitação de aproveitamento de estudos;
  • Extraordinário Aproveitamento de Estudos;
  • Acompanhar e atuar nas demandas das unidades SEI: SecCoord-ICA, ColegiadoAGRO-ICA, ColegiadoEAA-ICA,ColegiadoVET-ICA, ColegiadoZOO-ICA, NDEAGRO-ICA, NDEEAA-ICA, NDEVET-ICA, NDEZOO-ICA;
  • Prestar auxílio às unidades SEI: COORDAGRO-ICA, COORDEAA-ICA, COORDVET-ICA, COORDZOO-ICA;
  • Ofícios e despachos;
  • Recebimento de solicitação de Inscrição em Unidade Curricular Isolada;
  • Seleção de Monitores Remunerados e Voluntários;
  • Emissão de Certificados de Monitores Remunerados e Voluntários e Docentes Orientadores;
  • Lançamento do Plano Semestral de Oferta de Disciplinas no e-Campus (conforme calendário acadêmico;
  • Comunicação institucional e atendimento/orientação à comunidade acadêmica e ao público externo sobre demandas relacionadas à Secretaria das Coordenações de Cursos.
Horários de disponibilidade:
Segunda a sexta-feira, das 8 às 17 horas
Presencialmente: no Campus Unaí, sala 311, em uma das Secretárias (Direção e/ou Coordenações)
Remotamente através dos e-mails institucionais e dos telefones já mencionados
 

Atendimento presencial ao público interno e externo:

DIA DA SEMANA SETOR RESPONSÁVEL HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
Segunda-feira Secretaria da Direção do ICA (Elaine Jacinto) 08 h às 12 h / 13 h às 17 h
Terça-feira Secretaria das Coordenações de Curso (Denise Mila e Vanessa Toledo – em revezamento) 08 h às 12 h / 13 h às 17 h
Quarta-feira Secretarias da Direção e Coordenações de Curso

(Elaine Jacinto e Vanessa Toledo)

08 h às 12 h / 13 h às 17 h
Quinta-feira Secretaria das Coordenações de Curso (Denise Mila) 08 h às 12 h / 13 h às 17 h
Sexta-feira – Secretaria das Coordenações de Curso (Vanessa Toledo

Secretaria da Direção do ICA (Elaine Jacinto – em revezamento)

 08 h às 12 h / 13 h às 17 h

O atendimento ao público interno e externo é realizado presencialmente durante o horário de funcionamento, bem como por meio dos seguintes canais institucionais: e-mail institucional, telefone/ramal da instituição.